在現代的職場中，專案管理的角色與重要性日益凸顯。不論是在觀賞魚飼育、水產養殖，或是其他各種產業，專案管理都是一個關鍵的元素。在這篇文章中，我們將深入探討專案管理的本質，它為何如此重要，以及如何運用專案管理的工具和思維，來提升自己的工作效能和職場價值！
專案管理是什麼？為什麼專案管理這麼重要？
專案管理，簡單來說就是一種以目標為導向的方法，透過有效的規劃、組織、指導和控制資源，來實現特定的目標。這是一種可以應用在各種領域的技能，因為每個產業都有需要達成的目標，且每個目標的達成都需要一定程度的規劃和協調。
專案管理的重要性在於，它能幫助我們更有效地達成目標。透過明確的目標設定、詳細的規劃、以及嚴謹的控制和監督，我們可以更精準地把握資源，更確定地達成目標。
常見的專案管理協作工具介紹
專案管理的工作往往涉及到許多人與人之間的協作，因此，專案管理協作工具的選擇就變得非常重要。這裡，我們將介紹幾種常見的專案管理協作工具。
首先，在2024年非常適合做為專案管理使用的工具平台有「Asana」，這是一種強大的專案管理工具，讓團隊成員可以非常視覺化的清楚看到每個專案的狀況，並有效地分配任務。其次為「Trello」，這是一種以卡片式呈現為基礎的專案管理工具，也非常適合用來視覺化專案的流程。最後，「Slack」是一種專為團隊溝通所設計的工具，可以協助專案團隊在任何時間、任何地點進行有效的溝通與協作。
另外若對於學習新工具較為不適應的朋友，也可以使用Google Sheet、Microsoft office365等對於大部分人來說相當熟悉的軟體進行協作。而若團隊都是使用Apple的筆電、平板和手機，為了方便協作，可使用如無邊記、備忘錄等APP，也都能夠在專案管理時發揮很好的協作、溝通與管理功能。
專案管理的重點：目標的設定
許多人以為專案管理就是分配任務，但其實在開啟一個專案時，第一步也是最重要的一步，應該是「設定目標」！因為一個明確的目標，將會是專案成功的關鍵。這個目標要能清楚地表達專案的最終目的，並且要能提供一個具體、可行的路徑，以達成這個目標。
而在設定目標時，有非常多種思維分析模式可以使用，較常見的可以使用SMART原則，即具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可以達成(Achievable)、相關性(Relevant)、時限(Time-bound)。只要考量並涵蓋上述原則，在專案規劃的架構方面大致上不應會有太大的問題。
專案管理在觀賞魚飼育和水產養殖的應用
專案管理許多人都認為這是大企業上班才需要的認知，但事實上在觀賞魚飼育上也能夠很妥善的應用。比如說，專案管理的方式與思維，可以幫助飼育者聚焦、確定飼育目標、規劃飼育過程，並控制好飼育過程中各方面的成本！
例如，一個觀賞魚的飼育專案，可能包括確定飼育的魚種，設計飼育環境，規劃飼育時間表，以及管理飼料和遭遇突發意外狀況（如疾病、天災、停電…等）的處理成本。
而不只是在觀賞魚飼育方面，專案管理在食用方面的水產養殖領域也是可以應用的。在這個產業中，專案管理也同樣可以幫助養殖者確定養殖目標，規劃養殖過程，並控制養殖成本。
例如，一個水產養殖的專案可能包括確定養殖的物種，設計養殖環境，規劃養殖時間表，餌料、突發意外狀況的成本，以及管理養殖場域運作中一切的人力分配與各種隱形的營運成本。
專案管理在不同產業的應用和實踐
除了上述兩個在觀賞魚飼育、水產養殖方面的例子之外，專案管理的模式在商務世界的運作中，本身就大量應用在許多其他的產業中。以下簡述三個不同產業的例子。
首先是軟體開發產業。在這個產業中，專案管理可以幫助開發者確定開發目標，規劃開發過程，並控制開發成本。例如，一個軟體開發的專案可能包括確定開發的軟體類型，設計開發流程，規劃開發時間表，以及管理人力和硬體的成本。
其次如建築營造產業。在這個產業中，專案管理的導入可以幫助公司確定建案目標，規劃建築的施工過程，並控制建築施工中的各種有形無形成本。例如，一個建築的專案可能包括確定建築的類型，建築內外裝、軟硬體設計，規劃建築施工時間表，以及管理各種建築材料和人力外包工班的成本等。
最後是服務業中的餐飲業。在這產業中，專案管理思維當然也可以幫助店家確定營運目標，規劃營運過程，並控制營運成本。例如，一個餐飲的專案，可能是結合了時事議題的短期活動案（如母親節寵愛母親專案等），就可能包含了確定餐點的類型、菜色、價位，設計宣傳與曝光流程，執行的整體時間表，以及管理食材、人力、宣傳物製作的成本，更可預測來客量和訂定營運的營業額目標等。
因此，專案管理不論身處在何種產業中、擔任任何職位，它都是一種極具價值的技能，而過程中更能提升自己的思維和邏輯能力，進而幫助我們在各個產業中達成自己或任務的目標，提升工作的效能。希望透過本文的描述，可以幫助你了解專案管理的本質，並啟發你如何將相關技能、思維應用在你的工作甚至是人生中！
